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Victoria AI
Presupuestos y ventas

Del “cuánto sale” al PDF, sin salir del chat.

Cotizás con el catálogo y los precios reales de tu sistema de gestión, mandás el PDF con tu logo y la oportunidad se actualiza sola.

Precios por tipo de cliente · IVA por línea · PDF con tu logo · Sincronizado con la oportunidad

app.victoriassistant.com
Chat de Victoria CRM con el panel de documentos del cliente abierto: dos presupuestos vinculados con su estado, su monto y su fecha de vencimiento, y en la conversación los eventos "Cotización creada" y "Oportunidad creada por Agente de IA"
El problema

El presupuesto vive fuera del sistema.

Se arma en una planilla, se manda por foto, se pierde en el chat y termina en un monto que no coincide con nada.

  • La planilla paralela

    El vendedor sale del chat, abre el Excel del mes pasado, cambia dos renglones y manda una captura. El sistema no se entera de nada.

    Victoria resuelve:

    El cotizador vive adentro del chat, con el buscador del catálogo real, descuento por ítem y global, y el desglose de neto, IVA y total.

  • Cada uno cotiza con la lista que se acuerda

    Mayorista, minorista, cliente con acuerdo especial. El precio depende de quién atienda y de qué recuerde.

    Victoria resuelve:

    El sistema identifica al contacto contra tu ERP por ID, teléfono, CUIT o razón social y aplica la lista de precios que corresponde. Si no lo identifica, lo dice.

  • La cotización dice una cosa y la oportunidad otra

    Se renegocia el monto por teléfono, se actualiza el presupuesto y el embudo queda con el número viejo.

    Victoria resuelve:

    Al cambiar el monto de una cotización, el sistema ofrece actualizar la oportunidad vinculada. Las ya ganadas o perdidas quedan afuera para no distorsionar lo reportado.

  • El objetivo del vendedor y el dashboard no coinciden

    Cada pantalla cuenta las ventas a su manera y la reunión se va en discutir de dónde sale cada número.

    Victoria resuelve:

    El avance de objetivos se mide con oportunidades ganadas por fecha de cierre, exactamente igual que el dashboard.

En pantalla

Cotizar, cerrar y facturar bien.

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Panel de documentos del cliente dentro del chat de Victoria CRM: dos presupuestos en estado Borrador con su monto y su fecha de vencimiento

Buscás el producto en el catálogo, cargás cantidad y precio, aplicás descuento por ítem o global y ves el desglose de neto, IVA y total. También se abre a pantalla completa con tabla editable.

  • 4salidas del presupuesto
  • 5estados de pedido
  • 4tipos de objetivo de venta

Antes de cerrar la venta, el sistema valida que estén completos los campos obligatorios del lead.

El presupuesto

Cuatro salidas para el mismo presupuesto.

El vendedor elige cómo lo manda. El sistema se queda con la copia, en todos los casos.

  • Cuatro salidas

    Insertarlo como texto en el mensaje, copiarlo al portapapeles, generar el PDF con el logo de tu empresa o guardarlo en el historial del cliente. El PDF se previsualiza, se manda al chat o se descarga.

  • Precios por tipo de cliente

    El sistema identifica al contacto contra tu ERP por ID, teléfono, CUIT o razón social y aplica su lista. Muestra el indicador de qué lista está usando, o avisa que el contacto no está identificado.

  • Vista previa del PDF
    Distribuidora del CentroCotización N° 0001-00004312
    Cliente
    Autopartes San Martín S.R.L.
    Lista de precios
    Mayorista
    Validez
    15 días
    Ilustración de la cotización en PDF que genera el sistema: encabezado con el logo de la empresa, tabla de líneas con cantidad, precio neto y subtotal, totales de neto, IVA y total, y la leyenda fiscal al pie.
    DetalleCant.NetoSubtotal
    Pastillas de freno delanteras4$ 21.400$ 85.600
    Disco ventilado 280 mm2$ 18.900$ 37.800
    Kit de bujes de suspensión1$ 19.010$ 19.010
    Neto$ 142.410IVA 21 %$ 29.906Total$ 172.316

    Esta cotización no constituye factura ni tiene validez fiscal. Precios sujetos a cambios sin previo aviso.

    Ilustración con datos de demostración.
  • Descuentos con reglas

    Descuentos secuenciales configurables para los contactos que todavía no son clientes, con la opción de mostrar o no el desglose del descuento al cliente.

  • IVA por línea

    Cada renglón lleva su alícuota, tomada de la cuenta real del ERP. El total del presupuesto cierra igual que el de una factura.

  • Cotización y oportunidad sincronizadas

    Al cambiar el monto de la cotización, el sistema ofrece actualizar la oportunidad vinculada, salvo que ya esté ganada o perdida.

  • Catálogo en vivo desde tu ERP

    Productos y precios salen de tu sistema de gestión, no de una copia cargada a mano en el CRM.

Vista previa del PDF
Distribuidora del CentroCotización N° 0001-00004312
Cliente
Autopartes San Martín S.R.L.
Lista de precios
Mayorista
Validez
15 días
Ilustración de la cotización en PDF que genera el sistema: encabezado con el logo de la empresa, tabla de líneas con cantidad, precio neto y subtotal, totales de neto, IVA y total, y la leyenda fiscal al pie.
DetalleCant.NetoSubtotal
Pastillas de freno delanteras4$ 21.400$ 85.600
Disco ventilado 280 mm2$ 18.900$ 37.800
Kit de bujes de suspensión1$ 19.010$ 19.010
Neto$ 142.410IVA 21 %$ 29.906Total$ 172.316

Esta cotización no constituye factura ni tiene validez fiscal. Precios sujetos a cambios sin previo aviso.

Ilustración con datos de demostración.

El unitario con descuento se redondea antes de multiplicar por la cantidad, igual que en el ERP: la línea cierra en papel.

Cierre y posventa

La venta no termina con el sí.

Del pedido a los datos fiscales, del producto contratado a la visita del vendedor: todo colgado del mismo cliente.

Datos de ejemplo.
  • Cierre de venta desde el lead

    El pedido se arma con los productos ya cargados del lead, se editan cantidad y precio en la misma fila y se validan los campos obligatorios antes de cerrar.

  • Pedidos con estados

    Pendiente, En preparación, En envío, Entregado y Cancelado, con las transiciones válidas definidas por el sistema. Cancelar pide confirmación extra porque restaura stock.

  • Datos fiscales con historial

    Varias fichas por cliente, con razón social, tipo y número de documento, condición frente al IVA, Ingresos Brutos, domicilio, condición de pago, moneda y límite de crédito. Cada cambio queda con su autor.

  • Vinculación con tu ERP

    La ficha fiscal se matchea contra el cliente que ya existe en el ERP por CUIT, teléfono o razón social, con manejo de los casos ambiguos.

  • Productos asociados al lead

    En cuatro estados: Interesado, Cotizado, Contratado y Dado de baja, con cantidad, precio acordado, moneda, fechas de alta y baja, y la ficha fiscal a la que se factura.

  • Visitas comerciales

    Notas, horario de inicio y fin con la duración calculada y el presupuesto anexado. El vendedor ve las propias; quien tiene acceso completo, todas.

El pedido se arma con los productos ya cargados del lead, se editan cantidad y precio en la misma fila y se validan los campos obligatorios antes de cerrar.

Caja y objetivos

El vendedor ve su número sin pedirlo.

Y el gasto de calle deja de rendirse por WhatsApp con fotos de tickets.

  • Caja por vendedor

    Fondos asignados, gastos rendidos con rubro y comprobante, ajustes que admiten negativo, saldo y anulación de movimientos.

  • Ciclos que se cierran

    El reinicio archiva el período con los días que llevaba, el total asignado, el gastado y el saldo final. Queda el historial de ciclos con desglose por rubro.

  • Cargado desde la web o desde la IA

    Los movimientos se cargan desde el CRM o desde el asistente de IA, y la columna “Canal” muestra el origen de cada uno.

  • Objetivos de venta

    Cuatro tipos de meta: monto vendido, cantidad de ventas, unidades de un producto y monto de un producto. Períodos fijos o recurrentes (semanal, mensual con día de corte, trimestral o anual) y 11 monedas.

  • Medidor siempre visible

    Un widget en la barra superior del CRM muestra el avance personal del vendedor y el desglose por objetivo, sin entrar a ningún reporte.

Una sola definición de venta.

El avance de objetivos se mide con oportunidades ganadas por fecha de cierre, exactamente igual que el dashboard. Los números coinciden entre pantallas: nadie discute de dónde sale el número.

La barra de progreso marca lo esperado a la fecha de hoy, no solo el total del período. Anular un movimiento de caja o eliminar un objetivo pide doble confirmación.

Próximo paso

Cotizamos un producto tuyo en la demo.

Traés un producto y una lista de precios reales, y armamos el presupuesto completo hasta el PDF con tu logo.

Conectamos el catálogo de tu sistema de gestión. Si la integración no existe, la desarrollamos.

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