Administración que opera sola.
El agente lee la factura, la vincula a la orden de compra, actualiza los precios y responde consultas. Todo dentro del ERP que ya usás.
Sin doble carga · Sin migración de datos · Implementación en 1 a 3 semanas
- CUIT30-71234567-9
- ComprobanteFactura A 0003-00012456
- Total$ 1.284.900
Cuatro tareas que consumen el día administrativo.
El agente trabaja sobre tu ERP actual. No hay sistema paralelo ni base de datos nueva.
Cuatro capacidades, un solo agente.
Automatiza las tareas administrativas más repetitivas y las ejecuta dentro de tu sistema de gestión, en tiempo real.
Procesamiento de facturas
Lee PDFs, imágenes y correos, extrae proveedor, ítems, cantidades y precios, y carga la información en tu ERP.
Vinculación a órdenes de compra
Cruza cada factura contra las órdenes de compra existentes, detecta diferencias de cantidad o de precio y alerta las excepciones antes de confirmar.
Actualización de precios
Detecta cambios de precio en las facturas de proveedores, propone o aplica la actualización y mantiene márgenes y listas al día.
Reportes con IA
Arma un panel con los indicadores administrativos —compras, facturas pendientes, saldos de proveedores— con datos directos del ERP.
De la factura al ERP, sin tipear.
El comprobante entra por donde llega y sale registrado, imputado y vinculado a su documento de respaldo: la orden de compra, la nota de pedido o el remito.
PDF, imagen o foto sacada con el celular, email y WhatsApp. El proveedor manda como manda, el agente lo procesa igual.
- Razón socialInsumos Norte S.A.
- CUIT30-71234567-9
- TipoFactura A
- Comprobante0003-00012456
- Emisión28/07/2026
- Vencimiento27/08/2026
- Ítems3 líneas
- Condición de pagoCuenta corriente · 30 días
- IVA y percepciones$ 222.900
- Total$ 1.284.900
- Imagen o foto
- 4formatos de entrada aceptados
- 2 minde la factura recibida al registro en el ERP
- 10controles que frenan la carga antes de que impacte el ERP
El precio de venta sigue al costo real.
Cuando el proveedor aumenta, el agente lo detecta el mismo día que llega la factura.
- Detecta la variación — Al procesar una factura, compara cada precio contra el último registro del ERP.
- Calcula el impacto — Muestra cómo queda el margen de cada artículo afectado con el costo nuevo.
- Propone el precio — Sugiere la actualización del precio de venta según la regla de margen que configuraste.
- Aplica y notifica — Actualiza las listas mayorista, minorista y especial en simultáneo, y avisa al equipo comercial de los cambios relevantes.
| Artículo | Costo anterior → nuevo | Margen |
|---|---|---|
| Envase 200cc | $ 412 → $ 468 | 31% |
| Film estirable | $ 8.940 → $ 9.780 | 27% |
| Etiqueta autoadhesiva | $ 96 → $ 104 | 34% |
Datos de ejemplo.
Tus precios reflejan el costo real del proveedor el mismo día que llega la factura, no en la próxima revisión de lista.
Conectado directamente con tu ERP.
El agente no es un sistema paralelo. Trabaja adentro de tu ERP: lee, escribe y actualiza en tiempo real.
Preguntás en español, respondés con el dato.
Consultas por texto o por voz, desde WhatsApp. Las simples se responden en el chat; las complejas abren un panel.
- ¿Cuánto le debemos a Insumos Norte?09:12
- Tenés 3 facturas pendientes con Insumos Norte por $ 2.146.300. La más próxima vence el 12/08.09:12
- Mostrame todas las facturas que vencen esta semana09:13
- Son 9 facturas por $ 5.884.120. Te armo el panel.09:13
- Panel generadoVencimientos 04/08 – 10/08
Conversación de ejemplo con datos ficticios.
El panel se actualiza en tiempo real con datos directos del ERP y se abre desde el celular sin instalar nada.
Ver Reportes con IADónde está el límite del agente.
El alcance lo definís vos. Decidimos juntos qué se aplica solo y qué pasa por una persona antes de impactar el ERP.
Cómo se pone en marcha.
- 01
Relevamiento
Analizamos tus flujos administrativos, el volumen de facturas y tus reglas de precios y márgenes.
- 02
Integración
Conectamos el agente a tu sistema de gestión y mapeamos compras, proveedores, artículos y contabilidad.
- 03
Piloto supervisado
El agente opera en paralelo y tu equipo valida cada acción hasta confiar en el proceso.
- 04
Operación autónoma
El agente opera en producción, con monitoreo continuo, ajustes y soporte.
Proceso completo de 7 etapas, entre 1 y 3 semanas.
Ver la implementación completaCon qué se completa el área.
Contanos cuántas facturas cargás por mes.
En 30 minutos revisamos tu proceso administrativo, tu ERP y el volumen real, y te decimos qué se automatiza primero.
Victoria AI · Córdoba, Argentina · Trabajamos con empresas de todo el país.