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Victoria AI
Soluciones · Compras

Compras que se anticipan a la demanda.

El agente analiza tus ventas reales, proyecta la demanda, arma las órdenes por proveedor y confirma cada recepción.

Del análisis de demanda a la confirmación de entrega, en un solo sistema.

OC #314Lista para aprobar

Insumos Norte S.A.

  • Producto A · 240 kg
  • Producto B · 180 kg
  • Producto C · 120 kg

Entrega solicitada: 15/08/2026

Datos ficticios de demostración.

El punto de partida

Compras reactivas, sin datos y sin control.

Pedidos sin base en ventas reales

Cada sector compra por costumbre. No hay análisis de tendencias ni proyección por producto, temporada o zona. El sobre-stock y el quiebre de stock son la norma.

Victoria resuelve:

Proyecta la demanda del próximo período con el historial de ventas del sistema.

Órdenes armadas a mano, proveedor por proveedor

Alguien consolida los requerimientos, los agrupa y arma cada orden. Un proceso repetitivo que consume horas y genera errores de tipeo y omisión.

Victoria resuelve:

Genera las órdenes agrupadas por proveedor, listas para revisar y enviar.

Sin trazabilidad de recepción

Cuando llega la fecha de entrega, nadie sabe qué llegó y qué no. El seguimiento es telefónico e informal, y los faltantes no quedan documentados.

Victoria resuelve:

Pregunta por WhatsApp en la fecha de entrega y registra la confirmación o el faltante.

El comprador opera sin datos

El valor del área está en negociar mejores condiciones y anticipar la demanda. El tiempo se va en planillas, correos y llamadas de seguimiento.

Victoria resuelve:

Libera el tiempo del comprador y le da historial de cumplimiento por proveedor para negociar.

El ciclo completo de compras corre sobre el sistema de gestión que ya usás.

Módulo 01

Cantidades sugeridas por dato, no por intuición.

El agente analiza el historial de ventas de tu sistema para identificar patrones y proyectar por producto, temporada y zona.

  • Tendencias de venta — por producto, formato y período del año.
  • Variaciones estacionales — temporadas altas, feriados y promociones.
  • Comparativa entre sucursales — por zona y por tamaño de punto de venta.
  • Rotación fuera de lo normal — alertas de productos con rotación inusualmente alta o baja.
  • Proyección del próximo período — cantidades estimadas para la reposición siguiente.

El encargado de compras llega a la mesa con cantidades sugeridas sobre datos reales del sistema, no sobre estimaciones.

Proyección de demanda · próximo período
Ventas realesProyección
Maqueta del panel de proyección: gráfico de demanda y tabla de cantidades sugeridas.
ArtículoVendido último períodoProyecciónSugerencia de compra
Producto A1.240 kg1.410 kg240 kg
Producto B980 kg1.055 kg180 kg
Envase 200 cc4.300 u5.100 u5.000 u
Accesorio A1.750 u1.900 u2.000 u

Datos ficticios de demostración.

Siempre al día

Las sugerencias de compra se actualizan con cada nuevo período de ventas, sin que nadie tenga que rehacer el cálculo.

Módulos 02 y 03

La orden llega armada. Vos la aprobás.

Con la proyección validada, el agente genera las órdenes agrupadas por proveedor y las deja en el panel para revisión.

Qué genera automáticamente

  • Una orden por proveedor — con todos los productos, cantidades y unidades correspondientes.
  • Requerimientos consolidados — múltiples sectores agrupados en una sola orden.
  • Condiciones negociadas aplicadas — descuentos por volumen y mínimos de pedido.
  • Formato compatible con cada proveedor — PDF, Excel o correo directo.

Qué hace el panel de aprobación

  • Vista unificada — todas las órdenes activas por proveedor y por estado.
  • Comparativa contra el período anterior — cantidades sugeridas por la IA frente a lo comprado antes.
  • Ajuste manual con motivo registrado — se puede cambiar la cantidad antes de aprobar y queda el porqué.
  • Envío desde el panel — la orden sale al proveedor por email o PDF, con fecha estimada de entrega.
OC #314Lista para aprobar

Insumos Norte S.A.

  • Producto A · 240 kg
  • Producto B · 180 kg
  • Producto C · 120 kg

Entrega solicitada: 15/08/2026

OC #315Lista para aprobar

Envases del Sur S.A.

  • Envase 200 cc · 5.000 u
  • Envase estándar · 3.500 u
  • Accesorio A · 2.000 u

Datos ficticios de demostración.

El comprador aprueba, no arma

En lugar de construir cada orden desde cero, el comprador revisa las que generó el agente, ajusta si corresponde y aprueba. El armado pasa de horas a minutos.

El ciclo

De la venta histórica a la fecha de entrega.

Seis pasos. El agente ejecuta tres, tu equipo decide en el resto.

  1. 01

    Ventas históricas

    Dato del sistema

  2. 02

    Proyección con IA

    Ejecuta el agente

  3. 03

    Órdenes generadas

    Ejecuta el agente

  4. 04

    Revisión del comprador

    Decide una persona

  5. 05

    Enviada al proveedor

    Ejecuta el agente

  6. 06

    Fecha de entrega registrada

    Queda en el sistema

Un solo lugar para gestionar todas las compras de la operación.

Módulo 04

El pedido se confirma solo, por WhatsApp.

Cuando llega la fecha estimada de entrega, el sector recibe un mensaje, responde en lenguaje libre y el agente registra la recepción.

Respuesta completa
Hola, según nuestros registros hoy debería haber llegado el pedido correspondiente a la OC #314. ¿Lo recibiste completo?09:12 · VictoriaSí, llegó todo bien09:20

OC #314 marcada como Recibida

Respuesta parcial
Hola, según nuestros registros hoy debería haber llegado el pedido correspondiente a la OC #315. ¿Lo recibiste completo?09:12 · VictoriaMe faltaron los productos X e Y09:26

Recepción parcial · faltan 2 ítems · alerta enviada a Compras

Datos ficticios de demostración.

Recepciones de hoy

  • Qué sectores confirmaron recepción completa
  • Qué sectores tienen productos pendientes, cuáles y de qué proveedor
  • Qué órdenes requieren gestión: reclamo, reenvío o ajuste
  • Tasa de cumplimiento de cada proveedor en el tiempo

Sin seguimiento manual

Nadie tiene que recordar qué pedido vence hoy ni llamar a cada sector. El agente hace el seguimiento y escala al comprador solo cuando hay un problema real.

Proveedores y control

Negociás con el historial en la mano.

El sistema acumula el historial de cada orden: qué llegó, qué faltó y en cuánto tiempo.

Cumplimiento por proveedor · últimos 6 meses

ProveedorÓrdenesEntregas completasDemora promedio
Insumos Norte S.A.34310,4 días
Envases del Sur S.A.28241,2 días
Distribuidora Centro19142,6 días
Logística del Litoral1283,1 días

Datos ficticios de demostración.

Próximo paso

Contanos cómo comprás hoy.

En 30 minutos revisamos tu proceso de compras, tus proveedores y tu sistema de gestión, y definimos qué módulos arrancan primero.

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