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Victoria AI
Soluções · Administração

Administração que opera sozinha.

O agente lê a fatura, vincula à ordem de compra, atualiza os preços e responde consultas. Tudo dentro do ERP que você já usa.

Sem digitação em dobro · Sem migração de dados · Implantação em 1 a 3 semanas

O ponto de partida

Quatro tarefas que consomem o dia administrativo.

  • Digitação fatura por fatura

    Alguém abre o PDF, digita fornecedor, itens, quantidades e totais no ERP, e repete. Cada comprovante começa de novo.

    A Victoria resolve:

    Lê PDF, foto, e-mail ou WhatsApp, extrai os dados e os lança no ERP.

  • Diferenças que aparecem tarde

    A fatura chega com uma quantidade diferente da ordem de compra e ninguém percebe até o fechamento do mês.

    A Victoria resolve:

    Compara item por item contra a ordem de compra e gera alerta antes de confirmar.

  • Preços defasados do custo real

    O fornecedor aumentou há três semanas e a tabela de venda continua com o custo anterior. A margem se perde sem ninguém ver.

    A Victoria resolve:

    Detecta a variação ao processar a fatura e calcula o impacto na margem de cada produto.

  • Dados que existem e não se consultam

    A informação existe no ERP, mas pedi-la implica um relatório, uma consulta ou esperar alguém do TI.

    A Victoria resolve:

    Você pergunta por texto ou por voz no WhatsApp e responde com o dado ou com o painel.

O agente trabalha sobre o seu ERP atual. Não há sistema paralelo nem base de dados nova.

O agente

Quatro capacidades, um só agente.

Automatiza as tarefas administrativas mais repetitivas e as executa dentro do seu sistema de gestão, em tempo real.

Processamento de faturas

Lê PDFs, imagens e e-mails, extrai fornecedor, itens, quantidades e preços, e lança a informação no seu ERP.

Vinculação a ordens de compra

Cruza cada fatura contra as ordens de compra existentes, detecta diferenças de quantidade ou de preço e alerta as exceções antes de confirmar.

Atualização de preços

Detecta mudanças de preço nas faturas de fornecedores, propõe ou aplica a atualização e mantém margens e tabelas em dia.

Relatórios com IA

Monta um painel com os indicadores administrativos —compras, faturas pendentes, saldos de fornecedores— com dados diretos do ERP.

Funcionalidade 01

Da fatura ao ERP, sem digitar.

O comprovante entra por onde chega e sai registrado, imputado e vinculado ao seu documento de respaldo: a ordem de compra, a nota de pedido ou a nota de remessa.

PDF, imagem ou foto tirada com o celular, e-mail e WhatsApp. O fornecedor manda como manda, o agente processa do mesmo jeito.

Dados de exemplo.
  • 4formatos de entrada aceitos
  • 2 minda fatura recebida ao registro no ERP
  • 10controles que freiam o lançamento antes de impactar o ERP
Funcionalidade 02

O preço de venda segue o custo real.

Quando o fornecedor aumenta, o agente detecta no mesmo dia em que a fatura chega.

  • Detecta a variação — Ao processar uma fatura, compara cada preço contra o último registro do ERP.
  • Calcula o impacto — Mostra como fica a margem de cada produto afetado com o custo novo.
  • Propõe o preço — Sugere a atualização do preço de venda conforme a regra de margem que você configurou.
  • Aplica e notifica — Atualiza as tabelas de atacado, varejo e especial ao mesmo tempo, e avisa o time comercial das mudanças relevantes.
Impacto na margem
ProdutoCusto anterior → novoMargem
Embalagem 200cc$ 412 → $ 46831%
Filme stretch$ 8.940 → $ 9.78027%
Etiqueta autoadesiva$ 96 → $ 10434%

Dados de exemplo.

Sem defasagem

Seus preços refletem o custo real do fornecedor no mesmo dia em que a fatura chega, não na próxima revisão de tabela.

Integração nativa

Conectado diretamente ao seu ERP.

O agente não é um sistema paralelo. Trabalha dentro do seu ERP: lê, escreve e atualiza em tempo real.

  • Lê do ERP

    • Ordens de compra existentes
    • Preços e custos atuais
    • Fornecedores e condições
    • Estoque e produtos
  • Escreve no ERP

    • Faturas de compra registradas
    • Atualização de preços e custos
    • Imputação contábil automática
    • Vinculação de ordens de compra confirmadas
  • Alerta e notifica

    • Diferenças entre ordem de compra e fatura
    • Faturas próximas do vencimento
    • Aumentos de preço significativos
    • Erros ou exceções detectadas
  • Sem sistema em dobro

    Não há migração de dados: o agente opera sobre o seu ERP atual desde o primeiro dia.

  • Tempo real

    Qualquer mudança que o agente faz fica disponível de imediato para todo o time.

  • Integração estável

    Conexão nativa com o seu sistema de gestão. Não depende de conectores de terceiros.

Funcionalidade 03

Você pergunta em linguagem natural, responde com o dado.

Consultas por texto ou por voz, pelo WhatsApp. As simples se respondem no chat; as complexas abrem um painel.

AdministraçãoWhatsApp
  1. Quanto devemos para a Insumos Norte?09:12
  2. Você tem 3 faturas pendentes com a Insumos Norte por $ 2.146.300. A mais próxima vence em 12/08.09:12
  3. Me mostra todas as faturas que vencem esta semana09:13
  4. São 9 faturas por $ 5.884.120. Monto o painel para você.09:13
  5. Painel geradoVencimentos 04/08 – 10/08

Conversa de exemplo com dados fictícios.

Painel de exemplo com dados fictícios.

O painel se atualiza em tempo real com dados diretos do ERP e abre no celular sem instalar nada.

Ver Relatórios com IA
Alcance e controle

Onde está o limite do agente.

O alcance quem define é você. Decidimos juntos o que se aplica sozinho e o que passa por uma pessoa antes de impactar o ERP.

Implantação

Como entra em operação.

  1. 01

    Levantamento

    Analisamos seus fluxos administrativos, o volume de faturas e suas regras de preços e margens.

  2. 02

    Integração

    Conectamos o agente ao seu sistema de gestão e mapeamos compras, fornecedores, produtos e contabilidade.

  3. 03

    Piloto supervisionado

    O agente opera em paralelo e seu time valida cada ação até confiar no processo.

  4. 04

    Operação autônoma

    O agente opera em produção, com monitoramento contínuo, ajustes e suporte.

Processo completo de 7 etapas, entre 1 e 3 semanas.

Ver a implantação completa
Próximo passo

Conte quantas faturas você lança por mês.

Em 30 minutos revisamos seu processo administrativo, seu ERP e o volume real, e dizemos o que se automatiza primeiro.

Victoria AI · Córdoba, Argentina · Trabalhamos com empresas de todo o país.

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