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Victoria AI
Soluções · Compras

Compras que se antecipam à demanda.

O agente analisa as suas vendas reais, projeta a demanda, monta as ordens por fornecedor e confirma cada recebimento.

Da análise de demanda à confirmação de entrega, em um só sistema.

OC #314Pronta para aprovar

Insumos Norte S.A.

  • Produto A · 240 kg
  • Produto B · 180 kg
  • Produto C · 120 kg

Entrega solicitada: 15/08/2026

Dados fictícios de demonstração.

O ponto de partida

Compras reativas, sem dados e sem controle.

Pedidos sem base em vendas reais

Cada setor compra por costume. Não há análise de tendências nem projeção por produto, temporada ou região. O excesso de estoque e a ruptura de estoque são a regra.

A Victoria resolve:

Projeta a demanda do próximo período com o histórico de vendas do sistema.

Ordens montadas à mão, fornecedor por fornecedor

Alguém consolida as requisições, agrupa-as e monta cada ordem. Um processo repetitivo que consome horas e gera erros de digitação e de omissão.

A Victoria resolve:

Gera as ordens agrupadas por fornecedor, prontas para revisar e enviar.

Sem rastreabilidade de recebimento

Quando chega a data de entrega, ninguém sabe o que chegou e o que não. O acompanhamento é por telefone e informal, e as faltas não ficam documentadas.

A Victoria resolve:

Pergunta por WhatsApp na data de entrega e registra a confirmação ou a falta.

O comprador opera sem dados

O valor da área está em negociar melhores condições e antecipar a demanda. O tempo vai embora em planilhas, e-mails e ligações de acompanhamento.

A Victoria resolve:

Libera o tempo do comprador e lhe dá histórico de cumprimento por fornecedor para negociar.

O ciclo completo de compras roda sobre o sistema de gestão que você já usa.

Módulo 01

Quantidades sugeridas por dado, não por intuição.

O agente analisa o histórico de vendas do seu sistema para identificar padrões e projetar por produto, temporada e região.

  • Tendências de venda — por produto, formato e período do ano.
  • Variações sazonais — alta temporada, feriados e promoções.
  • Comparativo entre filiais — por região e por tamanho do ponto de venda.
  • Giro fora do normal — alertas de produtos com giro anormalmente alto ou baixo.
  • Projeção do próximo período — quantidades estimadas para a próxima reposição.

O responsável por compras chega à mesa com quantidades sugeridas sobre dados reais do sistema, não sobre estimativas.

Projeção de demanda · próximo período
Vendas reaisProjeção
Maquete do painel de projeção: gráfico de demanda e tabela de quantidades sugeridas.
ProdutoVendido no último períodoProjeçãoSugestão de compra
Produto A1.240 kg1.410 kg240 kg
Produto B980 kg1.055 kg180 kg
Embalagem 200 cc4.300 un5.100 un5.000 un
Acessório A1.750 un1.900 un2.000 un

Dados fictícios de demonstração.

Sempre em dia

As sugestões de compra se atualizam a cada novo período de vendas, sem que ninguém precise refazer o cálculo.

Módulos 02 e 03

A ordem chega montada. Você aprova.

Com a projeção validada, o agente gera as ordens agrupadas por fornecedor e as deixa no painel para revisão.

O que gera automaticamente

  • Uma ordem por fornecedor — com todos os produtos, quantidades e unidades correspondentes.
  • Requisições consolidadas — vários setores agrupados em uma só ordem.
  • Condições negociadas aplicadas — descontos por volume e mínimos de pedido.
  • Formato compatível com cada fornecedor — PDF, Excel ou e-mail direto.

O que o painel de aprovação faz

  • Visão unificada — todas as ordens ativas por fornecedor e por situação.
  • Comparativo com o período anterior — quantidades sugeridas pela IA frente ao que foi comprado antes.
  • Ajuste manual com motivo registrado — dá para mudar a quantidade antes de aprovar e o porquê fica registrado.
  • Envio a partir do painel — a ordem sai para o fornecedor por e-mail ou PDF, com data estimada de entrega.
OC #314Pronta para aprovar

Insumos Norte S.A.

  • Produto A · 240 kg
  • Produto B · 180 kg
  • Produto C · 120 kg

Entrega solicitada: 15/08/2026

OC #315Pronta para aprovar

Envases del Sur S.A.

  • Embalagem 200 cc · 5.000 un
  • Embalagem padrão · 3.500 un
  • Acessório A · 2.000 un

Dados fictícios de demonstração.

O comprador aprova, não monta

Em vez de construir cada ordem do zero, o comprador revisa as que o agente gerou, ajusta se for o caso e aprova. A montagem passa de horas a minutos.

O ciclo

Da venda histórica à data de entrega.

Seis passos. O agente executa três, a sua equipe decide no resto.

  1. 01

    Vendas históricas

    Dado do sistema

  2. 02

    Projeção com IA

    Executa o agente

  3. 03

    Ordens geradas

    Executa o agente

  4. 04

    Revisão do comprador

    Decide uma pessoa

  5. 05

    Enviada ao fornecedor

    Executa o agente

  6. 06

    Data de entrega registrada

    Fica no sistema

Um só lugar para gerenciar todas as compras da operação.

Módulo 04

O pedido se confirma sozinho, por WhatsApp.

Quando chega a data estimada de entrega, o setor recebe uma mensagem, responde em linguagem livre e o agente registra o recebimento.

Resposta completa
Olá, segundo os nossos registros o pedido correspondente à OC #314 deveria ter chegado hoje. Você o recebeu completo?09:12 · VictoriaSim, chegou tudo certo09:20

OC #314 marcada como Recebida

Resposta parcial
Olá, segundo os nossos registros o pedido correspondente à OC #315 deveria ter chegado hoje. Você o recebeu completo?09:12 · VictoriaFaltaram os produtos X e Y09:26

Recebimento parcial · faltam 2 itens · alerta enviado para Compras

Dados fictícios de demonstração.

Recebimentos de hoje

  • Quais setores confirmaram recebimento completo
  • Quais setores têm produtos pendentes, quais são e de que fornecedor
  • Quais ordens exigem tratativa: reclamação, reenvio ou ajuste
  • Taxa de cumprimento de cada fornecedor ao longo do tempo

Sem acompanhamento manual

Ninguém precisa lembrar qual pedido vence hoje nem ligar para cada setor. O agente faz o acompanhamento e escalona para o comprador só quando há um problema real.

Fornecedores e controle

Você negocia com o histórico na mão.

O sistema acumula o histórico de cada ordem: o que chegou, o que faltou e em quanto tempo.

Cumprimento por fornecedor · últimos 6 meses

FornecedorOrdensEntregas completasAtraso médio
Insumos Norte S.A.34310,4 dias
Envases del Sur S.A.28241,2 dias
Distribuidora Centro19142,6 dias
Logística del Litoral1283,1 dias

Dados fictícios de demonstração.

Próximo passo

Conte para nós como você compra hoje.

Em 30 minutos revisamos o seu processo de compras, os seus fornecedores e o seu sistema de gestão, e definimos quais módulos começam primeiro.

Empresa argentina, equipe local, suporte em espanhol.

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