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Victoria AI
Asistente para vendedores

El copiloto del equipo comercial.

La IA dentro del CRM que redacta, cotiza, resume y arma reportes. Tu vendedor decide y cierra; el trabajo de sistema lo hace el asistente.

Funciona dentro de Victoria CRM · Disponible según el plan contratado

El problema

El vendedor vende poco porque carga mucho.

Siete tareas que se comen las horas del equipo comercial y que ninguna de ellas es vender.

Escribir lo mismo todos los días

El vendedor reescribe las mismas respuestas, con distinta redacción y distinto criterio cada vez. La calidad de la atención depende de quién y de a qué hora contestó.

El asistente resuelve:

Sugerencia de respuesta con IA sobre el mensaje del cliente, autocompletado de frases mientras escribe y plantillas generadas con IA.

Armar el presupuesto en otra herramienta

Para cotizar hay que salir del chat, abrir una planilla, buscar la lista de precios correcta y volver. Cuando el presupuesto está listo, el cliente ya se enfrió.

El asistente resuelve:

Cotizador dentro del chat, con el catálogo real y la lista de precios que corresponde a ese cliente.

Retomar un cliente sin saber qué pasó

Antes de llamar, el vendedor lee 200 mensajes hacia atrás o llama sin contexto. Cuando hay reasignación, el historial se pierde en la práctica.

El asistente resuelve:

Resumen del lead con IA: qué pidió, en qué quedó y cuál es el próximo paso, en un párrafo.

Pedirle un número a alguien

Para saber cómo viene el mes, el vendedor le pide un reporte al gerente y el gerente se lo pide a sistemas. Nadie mira los números a tiempo.

El asistente resuelve:

Reportes pedidos en español y medidor de objetivos siempre visible en la barra del CRM.

Averiguar si hay stock, y en qué sucursal

El vendedor llama al depósito o abre el ERP para saber si el artículo está, a cuánto quedó y en qué sucursal hay. Mientras tanto el cliente espera del otro lado.

El asistente resuelve:

Consulta de precio y stock por sucursal desde el mismo chat, contra tu sistema y en el momento.

Emitir el comprobante en otro sistema

Cerrada la venta, hay que entrar al sistema de gestión, volver a cargar los mismos datos y emitir el comprobante. Se duplica el trabajo y se cuelan errores de tipeo.

El asistente resuelve:

Creación de comprobantes desde el CRM, con los datos de la conversación ya cargados.

Salir a la calle sin el sistema encima

En una visita el vendedor no tiene a mano la cuenta corriente del cliente, ni qué compró la última vez, ni cuánto debe. Vuelve a la oficina a cargar lo que hizo.

El asistente resuelve:

Agenda de visitas en el CRM y consultas por WhatsApp: estado de cuenta corriente, saldo, historial de compras y resumen del cliente, sin abrir la computadora.

En la conversación

La IA escribe el borrador. El vendedor decide qué manda.

Cuatro ayudas dentro del mismo composer del CRM. Ninguna manda un mensaje sola.

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Victoria CRM: el hilo del cliente con el borrador que escribió la IA cargado en el campo de mensaje, todavía sin enviar

Sobre cualquier mensaje del cliente, el asistente redacta un borrador con el contexto de la conversación. Queda escrito en el campo de texto, sin enviarse.

  • Se edita antes de mandar
  • Usa el historial completo del cliente
  • El envío siempre es una acción humana
Cotizador

Del “cuánto sale” al PDF enviado, sin salir del chat.

El presupuesto se arma con el catálogo real y con la lista de precios que le corresponde a ese cliente.

  • Precios por tipo de cliente — El sistema identifica al contacto contra tu ERP por ID, teléfono, CUIT o razón social, y aplica la lista que corresponde. Si no lo identifica, lo dice y usa la lista minorista.
  • Armado línea por línea — Buscador del catálogo, cantidad, precio neto, descuento por ítem o global, e IVA por línea. El total se desglosa en neto, IVA y total, con el mismo redondeo que usa tu ERP.
  • Cuatro salidas del presupuesto — Se inserta como texto en el mensaje, se copia al portapapeles, se genera un PDF con el logo de tu empresa o se guarda en el historial del cliente.
  • Queda atado a la oportunidad — Al cambiar el monto de una cotización, el sistema ofrece actualizar la oportunidad vinculada. Las ya ganadas o perdidas quedan intactas para no distorsionar lo que se reporta.

El PDF lleva la leyenda “Esta cotización no constituye factura ni tiene validez fiscal. Precios sujetos a cambios sin previo aviso.”

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Victoria CRM: historial del cliente con sus presupuestos, el detalle de cada cotización y el total
Meta y gasto

El vendedor ve su número sin pedírselo a nadie.

Objetivos y caja dentro del mismo sistema donde atiende. Sin planillas paralelas.

El avance del objetivo se mide con las oportunidades ganadas por fecha de cierre, igual que el dashboard: los números coinciden entre pantallas.

Cada vendedor tiene su meta y su avance visible en la barra superior del CRM, todo el tiempo. Cuando el período cierra, queda el historial de cumplimiento.

  • Metas por monto, por cantidad de ventas o por producto
  • Períodos semanales, mensuales, trimestrales o anuales
  • Marca de “esperado a hoy” sobre la barra de progreso
El resto del día

Todo lo demás, también en español.

Reportes, recordatorios y coordinación interna dentro del mismo sistema donde el vendedor atiende.

  • Se escribe “ventas del último trimestre por vendedor” y el reporte se arma con KPIs, tablas y gráficos
  • Se ajusta pidiendo cambios: “agregá la columna de IVA y ordená por margen”
  • Se guarda con nombre, se vuelve a correr y se exporta a CSV o PDF

Reportes con IA es un módulo en beta: genera el reporte sobre los datos reales del sistema y puede requerir un ajuste.

Ver Reportes con IA
Alcance y control

El asistente propone. La persona manda.

Este módulo no atiende clientes por su cuenta. Trabaja para el vendedor que sí lo hace.

Ningún mensaje se envía solo

La sugerencia de respuesta, el autocompletado y las plantillas escriben el borrador en el campo de texto. El envío es siempre una acción del vendedor.

Permisos por rol y por pantalla

El administrador define qué ve y qué puede hacer cada rol, pantalla por pantalla. Existe además el alcance “solo lo propio”, que limita al vendedor a sus leads y a sus datos.

Qué campos puede leer y escribir la IA

Cada campo personalizado se configura para que la IA pueda leerlo, escribirlo o ninguna de las dos cosas. Los campos internos quedan fuera de su alcance.

Todo queda registrado

Cada cambio, cada plantilla creada y cada movimiento de caja guardan autor y fecha. La caja además muestra si el movimiento entró por IA o por web.

Adopción del equipo

Que el equipo lo use desde la primera semana.

El asistente no sirve si el vendedor sigue trabajando como antes. La implementación incluye al equipo.

  1. 01

    Relevamiento del proceso comercial

    Mapeamos cómo trabaja hoy cada rol: quién atiende, quién cotiza, quién aprueba y con qué lista de precios.

  2. 02

    Configuración de roles y permisos

    Definimos qué ve cada perfil, qué campos puede leer y escribir la IA, y qué requiere aprobación.

  3. 03

    Capacitación del equipo

    Formamos a los vendedores sobre su propio proceso, no sobre ejercicios genéricos. Sale con las plantillas y el catálogo ya cargados.

  4. 04

    Ajuste con uso real

    Después del arranque revisamos qué se usa y qué no, y ajustamos plantillas, campos y objetivos con el equipo.

Proceso completo de 7 etapas, entre 1 y 3 semanas.

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Próximo paso

Mostranos cómo trabaja tu equipo hoy.

En 30 minutos recorremos el CRM con tu proceso comercial y te mostramos qué deja de cargar a mano tu equipo.

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