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Victoria AI
Assistente para vendedores

O copiloto do time comercial.

A IA dentro do CRM que redige, orça, resume e monta relatórios. Seu vendedor decide e fecha; o trabalho de sistema quem faz é o assistente.

Funciona dentro do Victoria CRM · Disponível conforme o plano contratado

O problema

O vendedor vende pouco porque digita demais.

Sete tarefas que comem as horas do time comercial e nenhuma delas é vender.

Escrever a mesma coisa todos os dias

O vendedor reescreve as mesmas respostas, com redação e critério diferentes a cada vez. A qualidade do atendimento depende de quem respondeu e a que horas.

O assistente resolve:

Sugestão de resposta com IA sobre a mensagem do cliente, autocompletar de frases enquanto escreve e modelos gerados com IA.

Montar o orçamento em outra ferramenta

Para orçar é preciso sair do chat, abrir uma planilha, procurar a tabela de preços certa e voltar. Quando o orçamento fica pronto, o cliente já esfriou.

O assistente resolve:

Orçamentador dentro do chat, com o catálogo real e a tabela de preços que corresponde àquele cliente.

Retomar um cliente sem saber o que aconteceu

Antes de ligar, o vendedor lê 200 mensagens para trás ou liga sem contexto. Quando há reatribuição, o histórico se perde na prática.

O assistente resolve:

Resumo do lead com IA: o que pediu, em que ficou e qual é o próximo passo, em um parágrafo.

Pedir um número para alguém

Para saber como está o mês, o vendedor pede um relatório ao gerente e o gerente pede para o TI. Ninguém olha os números a tempo.

O assistente resolve:

Relatórios pedidos em linguagem natural e medidor de metas sempre visível na barra do CRM.

Descobrir se tem estoque, e em qual filial

O vendedor liga para o depósito ou abre o ERP para saber se o item tem, por quanto ficou e em qual filial tem. Enquanto isso o cliente espera do outro lado.

O assistente resolve:

Consulta de preço e estoque por filial do próprio chat, contra o seu sistema e na hora.

Emitir o comprovante em outro sistema

Fechada a venda, é preciso entrar no sistema de gestão, digitar os mesmos dados de novo e emitir o comprovante. O trabalho dobra e entram erros de digitação.

O assistente resolve:

Criação de comprovantes a partir do CRM, com os dados da conversa já preenchidos.

Sair para a rua sem o sistema junto

Em uma visita o vendedor não tem à mão a conta corrente do cliente, nem o que ele comprou da última vez, nem quanto deve. Volta ao escritório para registrar o que fez.

O assistente resolve:

Agenda de visitas no CRM e consultas por WhatsApp: extrato da conta corrente, saldo, histórico de compras e resumo do cliente, sem abrir o computador.

Na conversa

A IA escreve o rascunho. O vendedor decide o que manda.

Quatro ajudas dentro do mesmo campo de mensagem do CRM. Nenhuma manda uma mensagem sozinha.

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Victoria CRM: o fio do cliente com o rascunho que a IA escreveu carregado no campo de mensagem, ainda sem enviar

Sobre qualquer mensagem do cliente, o assistente redige um rascunho com o contexto da conversa. Fica escrito no campo de texto, sem ser enviado.

  • Dá para editar antes de mandar
  • Usa o histórico completo do cliente
  • O envio é sempre uma ação humana
Orçamentador

Do “quanto custa” ao PDF enviado, sem sair do chat.

O orçamento é montado com o catálogo real e com a tabela de preços que corresponde àquele cliente.

  • Preços por tipo de cliente — O sistema identifica o contato contra o seu ERP por ID, telefone, CUIT ou razão social, e aplica a tabela que corresponde. Se não identifica, avisa e usa a tabela de varejo.
  • Montagem linha por linha — Busca no catálogo, quantidade, preço líquido, desconto por item ou global, e IVA por linha. O total é aberto em líquido, IVA e total, com o mesmo arredondamento que o seu ERP usa.
  • Quatro saídas do orçamento — É inserido como texto na mensagem, copiado para a área de transferência, gerado em PDF com o logo da sua empresa ou salvo no histórico do cliente.
  • Fica atrelado à oportunidade — Ao mudar o valor de um orçamento, o sistema oferece atualizar a oportunidade vinculada. As já ganhas ou perdidas ficam intactas para não distorcer o que se reporta.

O PDF traz a legenda “Este orçamento não constitui fatura nem tem validade fiscal. Preços sujeitos a alterações sem aviso prévio.”

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Victoria CRM: histórico do cliente com seus orçamentos, o detalhe de cada orçamento e o total
Meta e gasto

O vendedor vê o número dele sem pedir para ninguém.

Metas e caixa dentro do mesmo sistema onde ele atende. Sem planilhas paralelas.

O avanço da meta é medido com as oportunidades ganhas por data de fechamento, igual ao dashboard: os números batem entre as telas.

Cada vendedor tem sua meta e seu avanço visíveis na barra superior do CRM, o tempo todo. Quando o período fecha, fica o histórico de cumprimento.

  • Metas por valor, por quantidade de vendas ou por produto
  • Períodos semanais, mensais, trimestrais ou anuais
  • Marca de “esperado até hoje” sobre a barra de progresso
O resto do dia

Todo o resto, também em linguagem natural.

Relatórios, lembretes e coordenação interna dentro do mesmo sistema onde o vendedor atende.

  • Escreve-se “vendas do último trimestre por vendedor” e o relatório é montado com KPIs, tabelas e gráficos
  • Ajusta-se pedindo mudanças: “adicione a coluna de IVA e ordene por margem”
  • Salva-se com nome, roda-se de novo e exporta-se para CSV ou PDF

Relatórios com IA é um módulo em beta: gera o relatório sobre os dados reais do sistema e pode exigir um ajuste.

Ver Relatórios com IA
Alcance e controle

O assistente propõe. Quem manda é a pessoa.

Este módulo não atende clientes por conta própria. Ele trabalha para o vendedor que atende.

Nenhuma mensagem é enviada sozinha

A sugestão de resposta, o autocompletar e os modelos escrevem o rascunho no campo de texto. O envio é sempre uma ação do vendedor.

Permissões por papel e por tela

O administrador define o que cada papel vê e o que pode fazer, tela por tela. Existe além disso o alcance “somente o próprio”, que limita o vendedor aos leads e aos dados dele.

Que campos a IA pode ler e escrever

Cada campo personalizado é configurado para que a IA possa lê-lo, escrevê-lo ou nenhuma das duas coisas. Os campos internos ficam fora do alcance dela.

Tudo fica registrado

Cada mudança, cada modelo criado e cada movimento de caixa guardam autor e data. A caixa mostra além disso se o movimento entrou por IA ou pela web.

Adoção do time

Que o time use desde a primeira semana.

O assistente não serve se o vendedor continuar trabalhando como antes. A implantação inclui o time.

  1. 01

    Levantamento do processo comercial

    Mapeamos como cada papel trabalha hoje: quem atende, quem orça, quem aprova e com que tabela de preços.

  2. 02

    Configuração de papéis e permissões

    Definimos o que cada perfil vê, que campos a IA pode ler e escrever, e o que exige aprovação.

  3. 03

    Treinamento do time

    Formamos os vendedores sobre o processo deles, não sobre exercícios genéricos. Entra com os modelos e o catálogo já carregados.

  4. 04

    Ajuste com uso real

    Depois do arranque revisamos o que se usa e o que não, e ajustamos modelos, campos e metas com o time.

Processo completo de 7 etapas, entre 1 e 3 semanas.

Ver treinamentos empresariais
Próximo passo

Mostre para a gente como seu time trabalha hoje.

Em 30 minutos percorremos o CRM com o seu processo comercial e mostramos o que seu time deixa de digitar na mão.

Funciona dentro do Victoria CRM · Disponível conforme o plano contratado.

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