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Victoria AI
Victoria CRM · Agenda e reservas

Agendamentos que se marcam sozinhos, com contexto.

O cliente escolhe o horário que o seu vendedor realmente tem livre. Reuniões, lembretes e visitas vivem na mesma agenda.

O calendário com o qual você agenda esta demo é este mesmo módulo, funcionando.

O calendário

Quatro visualizações e um movimento para remarcar.

Você arrasta o evento para outro horário ou para outro dia e ele fica remarcado. Ele se encaixa sozinho em blocos de 30 minutos.

A foto do mês inteiro, com a cor de cada evento e o badge de onde ele vem. Serve para ver carga, não detalhe.

Cada evento aceita lembretes prévios de 5, 15, 30 ou 60 minutos, ou de 1 dia antes.

Uma só visualização

Quatro origens, um calendário.

Cada evento mostra de onde vem. O filtro de origem permite ver tudo, só o CRM ou só o Google.

CRM

Eventos do CRM

Reuniões criadas a partir do sistema, vinculadas ao lead com seu telefone, seu e-mail e o canal por onde ele chegou.

Google

Google Calendar

Cada vendedor conecta a própria conta. A sincronização é nos dois sentidos e cada evento define seu destino: só CRM, só Google ou ambos.

Lembrete

Lembretes

As tarefas de acompanhamento vinculadas a um lead ou a uma oportunidade aparecem no mesmo calendário, com sua prioridade.

Visita

Visitas comerciais

As visitas de campo, com horário de início e fim, orçamento anexado e produtos conversados, aparecem junto com o resto da agenda.

Se o Google deixar de responder, o calendário não quebra: marca a conta como desconectada e segue funcionando com os eventos do CRM.

Ver Leads e base de clientes
Agendamento pelo próprio cliente

O cliente reserva sem se cadastrar nem falar com ninguém.

Um link público que respeita a disponibilidade real do vendedor. De uso único ou permanente, com data de expiração configurável.

  1. 01

    Você configura sua disponibilidade

    Horários por dia, bloqueios internos, férias, duração padrão e buffer entre reuniões. O link só oferece o que fica livre.

  2. 02

    Você manda o link pelo chat

    Um clique dentro da conversa e o link sai pré-carregado na mensagem, sem sair da caixa de entrada.

  3. 03

    O cliente escolhe dia e horário

    Página própria com o logo da sua empresa, durações de 30 minutos, 1 hora, 1 hora e 15 ou 1 hora e 30, e um campo para ele escrever o motivo.

  4. 04

    Fica confirmado e vai para o calendário dele

    Tela de confirmação com botões para Google Calendar, Outlook e download de arquivo .ics para Apple.

  5. 05

    Ele pode cancelar sem falar com você

    O cliente tem seu próprio link de cancelamento, com motivo opcional. O horário volta a ficar disponível.

Os links podem ser de uso único ou permanentes, com contador de reservas e data de expiração.

A janela de reserva começa em 45 dias e se estende se o vendedor tiver configurado um horizonte maior.

Configuração e acompanhamento

Nunca oferece um horário que você não pode dar.

Painel de disponibilidade do calendário: as preferências de reserva com duração, granularidade, buffer antes e depois, antecedência mínima e horizonte de dias futuros; o bloco de períodos indisponíveis para cadastrar férias ou feriados; e os horários semanais com a faixa de cada dia e a caixa para bloquear um intervalo
  • Faixas por dia e bloqueios internos

    Várias faixas por jornada e bloqueios dentro do dia, como o almoço. A grade pública é montada com o que sobra.

  • Períodos indisponíveis

    Férias e feriados são cadastrados como período completo. Durante esses dias o link não oferece nenhum horário.

  • Buffer, antecedência e horizonte

    Tempo livre antes e depois de cada reunião, antecedência mínima para reservar e até quando o cliente pode agendar.

  • Eventos com contexto comercial

    Cada reunião é vinculada ao lead: telefone, e-mail, canal de origem, participantes da equipe, notas internas e anexos. O vendedor chega sabendo do que se trata.

  • Agenda compartilhada entre colegas

    A agenda é compartilhada com permissão de só visualizar ou de visualizar e editar. Os supervisores veem os eventos e lembretes de toda a equipe.

  • Lembretes em quatro abas

    Hoje, Pendentes, Vencidos e Concluídos, com prioridade alta, média ou baixa e vínculo com o lead e com a oportunidade. Ao remarcar um, cria-se o novo mantendo lead, responsável e prioridade, e o original fica como histórico.

A recorrência de eventos tem cinco opções: diária, semanal, de segunda a sexta, mensal e sem repetição.

A prova

Este calendário é o produto.

O agendamento desta página não é uma demonstração montada para o site. É o módulo de agenda do Victoria CRM rodando com a disponibilidade real da nossa equipe comercial.

Escolha um horário e você vai receber a confirmação com os botões para adicioná-lo ao Google, ao Outlook ou baixá-lo como .ics. É exatamente o que os seus clientes vão ver.

Se o calendário não carregar, escreva pelo WhatsApp e a gente combina do mesmo jeito.

Próximo passo

Você já viu como o seu cliente agenda.

Na demo configuramos a disponibilidade, geramos um link e testamos com a sua operação real. 30 minutos.

Victoria CRM · Software próprio da Victoria AI · Córdoba, Argentina.

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