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Victoria AI
Área comercial

O vendedor digital que não dorme.

Atende, qualifica, orça, cobra e lança o pedido no seu ERP. Em todos os canais, 24 horas por dia, sem que ninguém do time intervenha.

Responde na hora · WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok e chamadas de voz

app.victoriassistant.com
Victoria CRM: caixa de entrada com conversas de diferentes canais e o painel do cliente à direita
O problema

Leads que se perdem. Vendas sem acompanhamento. CRM que ninguém preenche.

Sete gargalos que aparecem em quase toda operação comercial. Estão descritos com as palavras do time que os sofre.

Leads sem resposta rápida

Um lead que não recebe resposta em minutos tem alta probabilidade de ir para a concorrência. Fora do horário e em picos de demanda, o time não dá conta.

A Victoria resolve:

Resposta na hora, 24 horas por dia, em todos os canais. Nenhum lead esfria esperando.

CRM sem dados ou mal preenchido

Os vendedores esquecem de registrar os dados do cliente e o histórico fica incompleto. As oportunidades não são registradas e o funil deixa de refletir a realidade.

A Victoria resolve:

O agente registra os dados do lead no CRM: nome, canal, histórico, intenção e etapa. Sem que ninguém escreva nada.

Orçamentos lentos que não fecham

O cliente pede um preço e o vendedor demora horas para montar o orçamento. Quando chega, o cliente já escolheu outro. A demora para orçar é venda perdida.

A Victoria resolve:

Orçamento na hora: proposta formal em PDF ou preços direto por mensagem. O cliente recebe a proposta antes de mudar de ideia.

Digitação manual do pedido no sistema

Assim que o cliente aceita, alguém tem que lançar o pedido no ERP ou PDV na mão. O erro humano está garantido e o tempo do operador se perde.

A Victoria resolve:

O agente lança o pedido no ERP ou PDV assim que o pagamento é confirmado, com os itens, as quantidades e os preços da conversa.

Acompanhamento de oportunidades perdido

Os clientes que perguntaram e não compraram nunca recebem acompanhamento. O funil se enche de oportunidades abertas que ninguém avança.

A Victoria resolve:

O agente detecta a intenção, cria a oportunidade no CRM e faz o acompanhamento até fechar ou encaminhar para uma pessoa.

Gestão do envio caótica

Coordenar a logística do pedido exige intervenção manual: ligar para o cliente, falar com o entregador, confirmar horários. Uma cadeia de erros em cada entrega.

A Victoria resolve:

O agente coordena o envio com a PuniYa ou outra plataforma de delivery, dentro da mesma conversa.

Sem visibilidade do time comercial

Os gerentes não sabem quantos leads entram, o que converte e o que não fecha. As decisões comerciais são tomadas sem dados do processo real.

A Victoria resolve:

Relatórios pedidos em linguagem natural sobre dados reais do sistema: funil, conversões e desempenho por vendedor.

A solução

Quatro peças que fecham o circuito comercial.

O agente alimenta o CRM. O CRM sustenta o funil. Os relatórios mostram de onde veio cada venda.

Canais

Um agente de IA em cada canal por onde te escrevem.

O mesmo agente atende todos os canais ao mesmo tempo, com o histórico unificado por cliente. E cada canal tem a sua página: o que entra, o que sai e onde está o limite.

  • WhatsAppWhatsApp Business API oficial
  • InstagramMensagens diretas e respostas a stories
  • FacebookMessenger
  • TikTokMensagens diretas
  • Chamada TwilioChamadas telefônicas recebidas e realizadas
  • Chamada de WhatsAppChamadas de voz dentro do WhatsApp

Chamadas de voz

O agente atende por telefone e por chamada de WhatsApp: responde consultas, anota o pedido, orça e processa a cobrança falando. A chamada fica registrada no CRM com duração, resumo e transcrição.

O agente fala com o tom e a identidade da sua empresa: é treinado com o seu jeito de comunicar e com o catálogo completo.

Os canais um por um
Do primeiro contato ao pedido entregue

Dez passos, sem ninguém intervir.

Da primeira mensagem até o pedido lançado no sistema e o envio coordenado.

  1. 01

    Lead entra

    Por WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, chamada Twilio ou chamada de WhatsApp.

  2. 02

    Responde sem espera

    O agente responde na hora, esteja o time ocupado ou seja de madrugada.

  3. 03

    Qualifica o lead

    Faz as perguntas-chave, entende a necessidade e preenche todos os dados no CRM.

  4. 04

    Consulta seus sistemas

    Preço, estoque e disponibilidade são lidos do ERP ou do PDV no momento de responder, não de uma lista carregada na semana passada.

  5. 05

    Orça

    Orçamento formal em PDF ou preços direto por mensagem, conforme o contexto.

  6. 06

    Faz o acompanhamento

    Se o cliente não responde, a oportunidade fica aberta no CRM e o agente retoma a conversa na hora certa.

  7. 07

    Cobra

    Link do Mercado Pago ou dados de transferência bancária, dentro da conversa.

  8. 08

    Pagamento confirmado

    O crédito é verificado sozinho e o cliente recebe a confirmação automática.

  9. 09

    Pedido no sistema

    É registrado no ERP, no PDV ou no sistema de gestão, com seus itens e preços.

  10. 10

    Coordena o envio

    O envio é solicitado à PuniYa ou a outra plataforma de delivery, sem ligações nem planilhas.

Orçamento formal ou informal

Se o cliente precisa, o agente gera um PDF de orçamento com o logo da empresa, os itens, os preços e as condições. Para consultas rápidas manda os preços direto por mensagem, sem gerar documento.

Lançamento no ERP ou PDV

Assim que o pagamento é confirmado, o pedido é registrado diretamente no sistema de gestão do negócio — como orçamento, nota de remessa ou o documento que corresponder. Nenhum operador digita o pedido de novo.

Delivery integrado

A PuniYa está integrada e é ativada desde o primeiro dia. A PedidosYa está em integração. Se você usa outra plataforma ou frota própria, a conexão é desenvolvida sob medida.

Encaminhamento humano

Quando a consulta exige, o agente escala para o consultor correspondente dentro do CRM, com toda a conversa carregada e a oportunidade já aberta. A pessoa entra com contexto, não do zero.

Cada passo deixa rastro no Victoria CRM: o lead, a conversa, a oportunidade, o orçamento e o pedido penduram da mesma ficha do cliente.

Como se conecta ao seu sistema de gestão
Infraestrutura

Conecta-se ao sistema que você já usa.

A Victoria se integra ao ERP, ao PDV, ao sistema de gestão e às plataformas de delivery. Não há migração nem sistema paralelo.

A integração com o ERP é bidirecional: o pedido é registrado em tempo real e os preços e o estoque são sempre lidos do seu sistema. A cobrança vai com link do Mercado Pago e verificação automática do crédito, ou com alias ou CBU e confirmação automática. Se você usa outra plataforma de delivery ou frota própria, desenvolvemos a conexão.

Ver todas as integrações
Alcance e controle

Até onde o agente vai quem define é você.

Dizer onde está o limite faz parte da proposta. O agente executa o que a empresa decide que ele execute.

O alcance quem define é a sua empresa

O agente executa todas as ações para as quais damos ferramentas a ele: orçar, cobrar, lançar o pedido, coordenar o envio, alterar ou cancelar. Quanto mais acesso ele tiver ao seu sistema, mais resolve de ponta a ponta.

A IA propõe, seu time decide

Cada ação sensível pode exigir confirmação humana. Quando o agente quer criar, alterar ou fechar uma oportunidade, a proposta fica pendente de aprovação. Configura-se ação por ação.

Regras por horário e por responsável

As aprovações admitem exceções por faixa de horário e por dia, e regras do que fazer quando o lead não tem responsável atribuído: pedir confirmação, atribuir por rodízio ou aplicar direto.

Encaminhamento com contexto completo

Quando o caso precisa de uma pessoa, o agente escala para o consultor correspondente com a conversa inteira carregada e a oportunidade aberta. Tudo fica registrado no CRM.

Cada ação do agente e cada aprovação ficam auditadas dentro da plataforma.

Ver segurança e dados
Entrada em operação

Da primeira reunião ao agente operando.

O mesmo processo para qualquer operação comercial. Entre 1 e 3 semanas.

  1. 01

    Levantamento e integração

    Mapeamos o processo de venda e conectamos a Victoria ao seu ERP, PDV ou sistema de gestão. Se a conexão não existe, nós a desenvolvemos.

  2. 02

    Treinamento do agente

    Carregamos o catálogo completo, as tabelas de preços, as regras do negócio e o tom com que sua empresa fala. Definimos o que exige aprovação humana.

  3. 03

    Teste e ajustes

    Entregamos uma versão de teste, seu time usa, e aplicamos as mudanças até o agente vender como você espera.

  4. 04

    Lançamento e acompanhamento

    Entra em produção em todos os canais configurados. Depois seguimos ajustando fluxos, respostas e alcance com seu time comercial.

Processo completo de 7 etapas, entre 1 e 3 semanas.

Ver o processo completo
Próximo passo

Conte como sua empresa vende hoje.

Em 30 minutos revisamos seus canais, seu sistema de gestão e seu processo de venda, e dizemos o que se automatiza primeiro.

Implantação em 1 a 3 semanas · Sem trocar o sistema que você já usa.

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