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Victoria AI
Victoria CRM · Mensageria em massa

Campanhas de WhatsApp com os dados do CRM.

Você monta o público com seus próprios filtros, verifica quais dados faltam antes de enviar e acompanha entregues, lidos e com falha ao vivo.

WhatsApp Business API oficial · Modelos criados e aprovados a partir do CRM.

Modelos

Duas bibliotecas, um só lugar para escrevê-las.

Os modelos internos da equipe e os modelos oficiais da Meta são criados, aprovados e mantidos a partir do CRM.

Três escopos: globais para toda a empresa, por grupo ou pessoais. São escritos à mão ou gerados com IA descrevendo o que você precisa, e aceitam até 5 anexos de 10 MB cada um.

  • Variáveis que saem da sua base

    {{nombre}}, {{empresa}}, {{responsable}}, {{fecha_hoy}} e qualquer campo personalizado que a sua empresa tenha.

  • Prévia com um lead real

    Você escolhe um cliente de exemplo e vê exatamente como a mensagem vai chegar para aquela pessoa antes de enviar qualquer coisa.

  • Multinúmero

    O mesmo modelo é criado em vários números de WhatsApp ao mesmo tempo, ou copiado de um número para outro.

  • Circuito de aprovação

    Quem não tem permissão plena cria e edita, e um responsável aprova ou recusa a partir de um painel de pendentes com contador.

Uso a partir do chat digitando / ou +, com as variáveis resolvidas contra os dados do lead.

O assistente

Quatro etapas, e uma delas te segura a tempo.

O sistema não deixa você mandar 3.000 mensagens com o nome em branco. Ele mostra o buraco antes, não depois.

  1. 01

    Informações

    Nome da campanha, número de WhatsApp remetente e agendamento. Fica como rascunho até você enviar.

  2. 02

    Modelo

    Você escolhe o modelo oficial aprovado e associa cada variável a um dado do CRM. Esse mapeamento é reaproveitado nos envios manuais a partir do chat.

  3. 03

    Destinatários

    Segmentação do CRM, seleção manual ou carga a partir do Excel. Antes de avançar, o sistema mostra, por variável, qual porcentagem do público tem o dado completo e quantos ficariam sem ele.

  4. 04

    Revisar

    Última tela antes do envio: público final, modelo resolvido e as etiquetas e responsáveis que vão ser atribuídos automaticamente.

Nenhuma variável pode ficar sem mapeamento: o sistema bloqueia porque a Meta recusaria a mensagem.

Validações que evitam recusas: o corpo não pode começar nem terminar com uma variável, e os links temporários da Meta não são aceitos como cabeçalho.

Público

A lista sai do CRM, não de uma planilha solta.

Três maneiras de definir para quem a mensagem chega, e as três deixam o trabalho registrado na base.

  • Segmentação do CRM

    Você combina etiquetas, usuário responsável, unidade de negócio, etapa do funil, intervalo de data de criação e campos personalizados. O público é montado com os mesmos filtros que você usa todos os dias.

  • Seleção manual

    Busca sobre a base e seleção um a um, para campanhas curtas e dirigidas.

  • Excel ou CSV

    Você mapeia cada coluna do arquivo para uma variável do modelo ou para um texto fixo, com planilha de exemplo para baixar. As colunas que não correspondem a um campo padrão são cadastradas como campos personalizados do lead: o disparo enriquece a base, não só envia.

    Novo campo personalizado

Código de área padrão com 17 regiões da Argentina para normalizar números incompletos.

Os contatos do Excel podem ficar fora da base e serem cadastrados como leads só se responderem.

Ver Leads e base de clientes
Diagnóstico

Uma mensagem que falha diz por que falhou.

A Meta devolve códigos. O CRM os traduz para o português, agrupa os destinatários afetados e diz o que fazer com cada grupo.

  • 131026

    O número não tem WhatsApp.

    O destinatário existe na sua base, mas a linha não está registrada no aplicativo.

    A Victoria diz o que fazer:

    Todos os casos iguais são agrupados e exportados para Excel, para depurar a base ou contatá-los por outro canal.

  • 131047

    Passaram-se mais de 24 horas.

    A janela de conversa fechou e não dá para mandar texto livre para esse contato.

    A Victoria diz o que fazer:

    O envio é resolvido com um modelo oficial aprovado, que é o único formato que a Meta aceita fora da janela.

  • 131049

    Limite de mensagens de marketing.

    A Meta limita quantas mensagens promocionais uma pessoa recebe em um período.

    A Victoria diz o que fazer:

    O destinatário fica marcado como omitido com o motivo visível, em vez de figurar como entregue.

  • 130472

    O número ficou limitado por volume.

    A Meta freia a linha quando detecta um envio acima do esperado.

    A Victoria diz o que fazer:

    O reenvio entra em resfriamento automático de 30 minutos antes de tentar de novo, para proteger a qualidade e a reputação do número.

O diagnóstico cobre os 12 códigos de erro mais frequentes da Meta, cada um com sua explicação e sua ação sugerida.

O reenvio dos destinatários com falha é disparado a partir do detalhe do disparo, com a lista de quem ele alcança.

O envio completo

A campanha também alimenta o CRM.

  • Etiquetas e responsáveis no envio

    Todos os leads do disparo recebem as etiquetas que você definiu — existentes ou novas — e ficam atribuídos ao usuário e ao grupo que corresponder.

  • Métricas em tempo real

    Anéis de enviados, entregues e lidos, mais cartões de total, com falha e omitidos. Atualizam sozinhos, sem recarregar a tela.

  • Exportação para Excel por status

    A lista de destinatários é exportada filtrada por escopo: todos, enviados, entregues, lidos, com falha ou omitidos.

  • Ciclo de vida visível

    Rascunho, Agendada, Enviando, Concluída, Com falha ou Pausada. Sempre se sabe em que status está cada campanha.

  • Mensagens escritas uma a uma, em escala

    Com campanhas de IA na linha de acompanhamento, você define um objetivo em português e a IA redige uma mensagem diferente para cada contato conforme a função de agente escolhida.

  • Aviso de opt-in permanente

    O sistema lembra em cada envio que os destinatários precisam ter dado o consentimento. É o que protege a conta de WhatsApp da sua empresa.

Próximo passo

Montamos uma campanha com a sua base.

Na demo segmentamos um público real, mapeamos as variáveis e rodamos a verificação prévia. 30 minutos.

A Victoria AI é Meta Tech Provider e opera sobre a WhatsApp Business API oficial.

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