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Victoria AI
Administración · El agente

El agente que trabaja adentro de tu ERP.

Lee órdenes de compra, precios y proveedores. Escribe facturas, actualizaciones e imputaciones. Y avisa cuando algo no cierra.

No hay migración de datos: el agente opera sobre tu ERP actual desde el primer día.

  • LeeÓrdenes de compra, precios, proveedores y stock
  • EscribeFacturas, actualizaciones e imputaciones
  • AlertaDiferencias, vencimientos y excepciones
Integración nativa

Qué toca el agente en tu sistema.

Lista completa de lecturas, escrituras y avisos. Nada fuera de esta lista se ejecuta sin que lo definas.

  • Lee del ERP

    • Órdenes de compra existentes
    • Precios y costos actuales
    • Proveedores y condiciones
    • Stock y artículos
  • Escribe en el ERP

    • Facturas de compra registradas
    • Actualización de precios y costos
    • Imputación contable automática
    • Vinculación de órdenes de compra confirmadas
  • Alerta y notifica

    • Diferencias entre orden de compra y factura
    • Facturas próximas a vencer
    • Aumentos de precio significativos
    • Errores o excepciones detectadas

Tiempo real

Cualquier cambio que hace el agente queda disponible de inmediato para todo el equipo, en el mismo sistema donde ya trabajan.

Precios

Cada aumento, con el margen recalculado.

El agente no solo actualiza el costo: te muestra cómo queda el margen antes de tocar la lista de venta.

  • Detecta la variación — Al procesar una factura, compara cada precio contra el último registro del ERP.
  • Calcula el impacto — Recalcula el margen de cada artículo afectado con el costo nuevo.
  • Propone el precio de venta — Aplica la regla de margen que configuraste por categoría y sugiere el precio resultante.
  • Actualiza las listas — Impacta mayorista, minorista y especial en simultáneo, y notifica al equipo comercial los cambios relevantes.
Actualización propuesta · Insumos Norte S.A.
Ejemplo de actualización de costos con el margen recalculado
ArtículoCosto anteriorCosto nuevoMargen
Envase 200cc$ 412$ 46831%
Film estirable 500mm$ 8.940$ 9.78027%
Etiqueta autoadhesiva 70×40$ 96$ 10434%
Listas afectadas: Mayorista · Minorista · Especial

Panel de ejemplo con datos ficticios.

Sin desfasaje

Tus precios reflejan el costo real del proveedor el mismo día que llega la factura.

Alertas

Te avisa antes de que sea un problema.

El agente vigila lo que nadie tiene tiempo de mirar todos los días y notifica al responsable del sector.

  • Diferencias entre OC y factura

    OC #314 · facturadas 260 kg, pedidas 240 kg
  • Facturas próximas a vencer

    3 facturas vencen en los próximos 5 días
  • Aumentos significativos

    Film estirable 500mm · +18% vs. última compra
  • Errores y excepciones

    Comprobante sin OC coincidente · requiere revisión

Cada alerta llega con el caso completo: comprobante, orden de compra, diferencia detectada y responsable asignado.

Consultas

Preguntás por WhatsApp, por voz o por texto.

Las consultas simples se responden en el chat. Las complejas abren un panel visual con el detalle.

  • «¿Cuánto le debo al proveedor X?»Respuesta directa en el chat
  • «Mostrame las facturas pendientes de vencimiento de esta semana»Panel visual
  • «¿Cuánto aumentó el costo del ítem Y en los últimos 3 meses?»Panel visual con serie temporal
AdministraciónWhatsApp
  1. ¿Cuánto le debemos a Insumos Norte?09:12
  2. Tenés 3 facturas pendientes por $ 2.146.300. La más próxima vence el 12/08.09:12
  3. Nota de voz0:07Mostrame las facturas que vencen esta semana09:13
  4. Son 9 facturas por $ 5.884.120. Te armo el panel.09:13
  5. Panel generadoVencimientos 04/08 – 10/08

Conversación de ejemplo con datos ficticios.

Las respuestas salen de datos del ERP en el momento de la consulta, no de una copia sincronizada.

Panel

El estado del área, desde el celular.

Compras, facturas pendientes, saldos de proveedores y órdenes abiertas, con datos directos del ERP.

  • Accesible desde el celular — Se abre desde el navegador, sin instalar nada.
  • Datos directos del ERP — El panel consulta el sistema de gestión, no una copia desactualizada.
  • Con drill-down — Desde cualquier indicador entrás al detalle: qué comprobantes, de qué proveedor y de qué período.
Maqueta con datos ficticios.
Alcance y control

La IA propone, tu equipo decide.

Cada acción sensible puede requerir confirmación. Se configura acción por acción, con reglas por horario y por responsable. Todo queda registrado.

Automático

Se aplica solo

  • Lectura de órdenes de compra, precios, proveedores y stock
  • Extracción de datos del comprobante
  • Registro de facturas que coinciden con su orden de compra
  • Imputación contable según las reglas configuradas
  • Alertas, avisos y generación de reportes
Con confirmación

Requiere aprobación humana

  • Facturas sin orden de compra coincidente
  • Diferencias de cantidad o de precio contra la orden de compra
  • Aumentos por encima del umbral que definas
  • Actualización de precios de venta, si elegís el modo propuesta
  • Alta de proveedores o artículos nuevos

Implementación

De cero a operar en producción, en cinco pasos.

El agente no arranca solo. Corre en paralelo con tu equipo hasta que el proceso esté validado.

  1. 01

    Relevamiento

    Analizamos tus flujos administrativos actuales, el volumen de facturas y órdenes de compra, y tus reglas de negocio de precios y márgenes.

  2. 02

    Integración con el ERP

    Conexión nativa con tu sistema de gestión y mapeo de módulos: compras, proveedores, artículos, precios y contabilidad.

  3. 03

    Entrenamiento del agente

    Configuración con tus reglas de imputación, márgenes por categoría, proveedores críticos y flujos de aprobación.

  4. 04

    Piloto supervisado en paralelo

    El agente opera junto al equipo y cada acción se valida hasta que el equipo confíe en el proceso.

  5. 05

    Operación autónoma

    El agente opera en producción dentro del alcance definido, con monitoreo continuo, ajustes y soporte.

Implementación completa en 1 a 3 semanas, en 7 etapas.

Ver la implementación completa
Próximo paso

Decinos qué ERP usás.

En 30 minutos revisamos tu sistema de gestión, tus reglas de precios y tu volumen de comprobantes, y definimos el alcance del agente.

Si la conexión con tu sistema no existe, la desarrollamos.

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