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Victoria AI
Administração · O agente

O agente que trabalha dentro do seu ERP.

Lê ordens de compra, preços e fornecedores. Escreve faturas, atualizações e imputações. E avisa quando algo não fecha.

Não há migração de dados: o agente opera sobre o seu ERP atual desde o primeiro dia.

  • LêOrdens de compra, preços, fornecedores e estoque
  • EscreveFaturas, atualizações e imputações
  • AlertaDiferenças, vencimentos e exceções
Integração nativa

O que o agente toca no seu sistema.

Lista completa de leituras, escritas e avisos. Nada fora desta lista é executado sem você definir.

  • Lê do ERP

    • Ordens de compra existentes
    • Preços e custos atuais
    • Fornecedores e condições
    • Estoque e produtos
  • Escreve no ERP

    • Faturas de compra registradas
    • Atualização de preços e custos
    • Imputação contábil automática
    • Vinculação de ordens de compra confirmadas
  • Alerta e notifica

    • Diferenças entre ordem de compra e fatura
    • Faturas próximas do vencimento
    • Aumentos de preço significativos
    • Erros ou exceções detectadas

Tempo real

Qualquer mudança que o agente faz fica disponível de imediato para todo o time, no mesmo sistema onde ele já trabalha.

Preços

Cada aumento, com a margem recalculada.

O agente não só atualiza o custo: mostra como fica a margem antes de mexer na tabela de venda.

  • Detecta a variação — Ao processar uma fatura, compara cada preço contra o último registro do ERP.
  • Calcula o impacto — Recalcula a margem de cada produto afetado com o custo novo.
  • Propõe o preço de venda — Aplica a regra de margem que você configurou por categoria e sugere o preço resultante.
  • Atualiza as tabelas — Impacta atacado, varejo e especial ao mesmo tempo, e notifica o time comercial das mudanças relevantes.
Atualização proposta · Insumos Norte S.A.
Exemplo de atualização de custos com a margem recalculada
ProdutoCusto anteriorCusto novoMargem
Embalagem 200cc$ 412$ 46831%
Filme stretch 500mm$ 8.940$ 9.78027%
Etiqueta autoadesiva 70×40$ 96$ 10434%
Tabelas afetadas: Atacado · Varejo · Especial

Painel de exemplo com dados fictícios.

Sem defasagem

Seus preços refletem o custo real do fornecedor no mesmo dia em que a fatura chega.

Alertas

Avisa antes de virar um problema.

O agente vigia o que ninguém tem tempo de olhar todos os dias e notifica o responsável do setor.

  • Diferenças entre OC e fatura

    OC #314 · faturados 260 kg, pedidos 240 kg
  • Faturas próximas do vencimento

    3 faturas vencem nos próximos 5 dias
  • Aumentos significativos

    Filme stretch 500mm · +18% vs. última compra
  • Erros e exceções

    Comprovante sem OC coincidente · exige revisão

Cada alerta chega com o caso completo: comprovante, ordem de compra, diferença detectada e responsável atribuído.

Consultas

Você pergunta pelo WhatsApp, por voz ou por texto.

As consultas simples se respondem no chat. As complexas abrem um painel visual com o detalhe.

  • «Quanto devo para o fornecedor X?»Resposta direta no chat
  • «Me mostra as faturas pendentes de vencimento desta semana»Painel visual
  • «Quanto aumentou o custo do item Y nos últimos 3 meses?»Painel visual com série temporal
AdministraçãoWhatsApp
  1. Quanto devemos para a Insumos Norte?09:12
  2. Você tem 3 faturas pendentes por $ 2.146.300. A mais próxima vence em 12/08.09:12
  3. Mensagem de voz0:07Me mostra as faturas que vencem esta semana09:13
  4. São 9 faturas por $ 5.884.120. Monto o painel para você.09:13
  5. Painel geradoVencimentos 04/08 – 10/08

Conversa de exemplo com dados fictícios.

As respostas saem de dados do ERP no momento da consulta, não de uma cópia sincronizada.

Painel

O estado da área, do celular.

Compras, faturas pendentes, saldos de fornecedores e ordens abertas, com dados diretos do ERP.

  • Acessível do celular — Abre pelo navegador, sem instalar nada.
  • Dados diretos do ERP — O painel consulta o sistema de gestão, não uma cópia desatualizada.
  • Com drill-down — De qualquer indicador você entra no detalhe: que comprovantes, de que fornecedor e de que período.
Maquete com dados fictícios.
Alcance e controle

A IA propõe, seu time decide.

Cada ação sensível pode exigir confirmação. Configura-se ação por ação, com regras por horário e por responsável. Tudo fica registrado.

Automático

Aplica-se sozinho

  • Leitura de ordens de compra, preços, fornecedores e estoque
  • Extração de dados do comprovante
  • Registro de faturas que coincidem com sua ordem de compra
  • Imputação contábil conforme as regras configuradas
  • Alertas, avisos e geração de relatórios
Com confirmação

Exige aprovação humana

  • Faturas sem ordem de compra coincidente
  • Diferenças de quantidade ou de preço contra a ordem de compra
  • Aumentos acima do limite que você definir
  • Atualização de preços de venda, se você escolher o modo proposta
  • Cadastro de fornecedores ou produtos novos

Implementação

Do zero a operar em produção, em cinco passos.

O agente não arranca sozinho. Roda em paralelo com o seu time até o processo estar validado.

  1. 01

    Levantamento

    Analisamos seus fluxos administrativos atuais, o volume de faturas e ordens de compra, e suas regras de negócio de preços e margens.

  2. 02

    Integração com o ERP

    Conexão nativa com o seu sistema de gestão e mapeamento de módulos: compras, fornecedores, produtos, preços e contabilidade.

  3. 03

    Treinamento do agente

    Configuração com suas regras de imputação, margens por categoria, fornecedores críticos e fluxos de aprovação.

  4. 04

    Piloto supervisionado em paralelo

    O agente opera junto ao time e cada ação é validada até o time confiar no processo.

  5. 05

    Operação autônoma

    O agente opera em produção dentro do alcance definido, com monitoramento contínuo, ajustes e suporte.

Implantação completa em 1 a 3 semanas, em 7 etapas.

Ver a implantação completa
Próximo passo

Conte qual ERP você usa.

Em 30 minutos revisamos seu sistema de gestão, suas regras de preços e seu volume de comprovantes, e definimos o alcance do agente.

Se a conexão com o seu sistema não existe, nós a desenvolvemos.

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