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Victoria AI
Treinamento

Um agente que aprende a operar como a sua empresa.

Aprende seu catálogo, seus preços, seu processo de vendas e sua forma de falar. Responde com a identidade da sua marca e executa dentro dos seus sistemas.

O treinamento é a etapa 4 do processo: de 3 a 7 dias úteis.

Etapa 3

Toda a informação entra por um único formulário.

Enviamos para você depois do levantamento. São seis blocos de perguntas e se preenche uma vez.

Identidade e objetivos do agente

Como se chama, quem atende e o que precisa alcançar em cada conversa.

Informação geral da empresa

Ramo, horários de atendimento, localização e tudo o que um cliente pergunta antes de comprar.

Catálogo de produtos e serviços

O catálogo completo, com o que diferencia cada produto e o que convém oferecer junto.

Processo de vendas passo a passo

Como a sua equipe vende hoje: o que se pergunta primeiro, quando se faz o orçamento e como se fecha.

Tom, linguagem e personalidade

Como a sua marca fala: próxima ou formal, breve ou explicativa, com quais palavras e com quais não.

Objeções frequentes

As cinco coisas que sempre travam uma venda e como o seu melhor vendedor as responde.

Quanto mais completa for a informação, melhor é o desempenho do agente. É a etapa em que mais se define a qualidade do resultado.

Tom e execução

Fala como a sua empresa e opera no seu sistema.

O tom não é um detalhe estético: define se o cliente sente que fala com a sua marca ou com um formulário.

  • A sua forma de falar — O agente usa o vocabulário, o nível de formalidade e as expressões que você definiu no formulário.
  • A sua informação, não uma genérica — Responde com o seu catálogo, os seus preços e as suas condições reais, consultados ao vivo no seu sistema.
  • O seu processo — Segue a ordem com que a sua equipe vende, não um roteiro padrão.
SLSergio LedesmaDistribuidora del CentroWhatsApp
  1. Olá, preciso de 20 sacos de cimento para sexta-feira. Vocês entregam em Villa Allende?
  2. Olá, sim, chegamos em Villa Allende. Confirmo: 20 sacos de cimento, entrega na sexta.Sofía
  3. Envio o total com a sua tabela de preços e o link de pagamento. Se quiser, agendo a entrega para a manhã.Sofía
  4. Pode ser, de manhã está bom.
  5. ExecutadoPedido #4821 lançado no sistemaEntrega agendada para sexta-feira de manhã

Simulação com dados fictícios. As ações que cada agente executa se definem no levantamento.

O limite

Até onde o agente vai quem define é você.

Treinar também é decidir quando não responder. As regras de escalonamento se configuram junto com o resto do treinamento.

Dizer onde está o limite é parte do treinamento, não uma restrição do produto.

  • O alcance quem define é a sua empresa

    O agente executa todas as ações para as quais lhe damos ferramentas. Quanto mais acesso tiver ao seu sistema, mais resolve de ponta a ponta.

  • A IA propõe, a sua equipe decide

    Cada ação sensível pode exigir confirmação humana. Configura-se ação por ação, com regras por horário e por responsável.

  • Transferência com contexto completo

    Quando é o caso, o atendimento passa para uma pessoa com toda a conversa, o histórico do cliente e o que já foi resolvido.

  • Gatilhos de escalonamento

    O sistema pode transferir sozinho por sinais concretos: sentimento negativo detectado, cliente sem resposta ou equipe que não respondeu no tempo definido.

  • Tudo fica registrado

    Cada ação do agente, cada mudança de estado e cada transferência ficam na linha do tempo do cliente, com auditoria dentro da plataforma.

Etapa 5

Seu feedback define a qualidade final.

Antes de o agente falar com um cliente, ele fala com você. A versão beta existe para você quebrá-la.

  1. 01

    Entregamos a beta

    A primeira versão funcional, com seus canais conectados e sua informação carregada. Com acesso para você e para quem você quiser somar.

  2. 02

    Você testa como um cliente

    Escreva como um cliente seu escreveria, inclusive mal. Anote as falhas, as respostas incorretas, as mudanças de tom e o que faltar do catálogo.

    Seu checklist da beta
    • Testar o agente como faria um cliente real.
    • Anotar falhas e respostas incorretas.
    • Registrar mudanças de tom, respostas e fluxos.
    • Validar informações de produtos, preços e processos.
  3. 03

    Aplicamos os ajustes

    Corrigimos erros, ajustamos respostas e refinamos fluxos e regras de escalonamento. Só então sai a entrega definitiva.

Alguns dias de teste do seu lado mudam por completo o resultado final.

Ver as 7 etapas
Depois da entrega

O treinamento não termina com a entrega.

O agente segue aprendendo com o trabalho real da sua equipe, e nós seguimos ajustando-o com você.

  • Conversas marcadas como exemplo

    Sua equipe pode marcar uma conversa como exemplo de treinamento pelo CRM. As conversas que saíram bem servem de referência para as próximas. Disponível conforme o plano contratado.

  • Ajustes quando o negócio muda

    Produtos novos, preços novos, uma temporada diferente ou um processo que mudou: o agente se atualiza sem começar de novo.

  • Revisão com a equipe

    Revisamos com você o que está travando, quais respostas convém reescrever e quais ações vale a pena habilitar.

app.victoriassistant.com
Painel de revisão de qualidade do Victoria CRM: os indicadores de respostas marcadas e não revisadas, o detalhamento de em que a equipe falha por critério e a tabela por vendedor com uma linha aberta
Visão de conversas do Victoria CRM com dados de exemplo.
Próximo passo

Conte como a sua equipe vende.

Na reunião de levantamento reconstruímos o seu processo de vendas e definimos o que o agente precisa saber e o que precisa poder fazer.

O formulário de informação chega depois dessa reunião, com as perguntas já ajustadas à sua operação.

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